OFICIAL SR. DE COMPRAS (4291)

OFICIAL SR. DE COMPRAS

ALCANCE- TEGUCIGALPA

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Orientar a los proveedores, personas físicas, empresas nacionales y extranjeras, sobre requisitos, procesos y trámites de documentos para el registro de proveedores. 

Bajo supervisión periódica realiza labores de análisis, registro y actualización de los datos generales que aportan los proveedores y oferentes para su inscripción en el Modulo de Proveedores en SAP y Ariba.

Elaborar procesos de cotización, negociación por medio de la atención de requerimientos vía Sistemas SAP, Service Desk y Ariba para los procesos de licitaciones a nivel local corporativo ( Para ciertos procesos a nivel regional tales como, plásticos vírgenes, equipos e insumos del depto de Caja, logísitica y Operaciones, Uniformes, etc).

Lograr un excelente nivel de atención a nuestros clientes internos sobre las atenciones a los requerimientos y necesidades de adquisición de las áreas atendidas.

Obtener al menos un 5% de los ahorros por negociaciones del total de las negociaciones ejecutadas a nivel local y regional.

Desarrollar procesos de licitaciones a nivel regional de productos o servicios requeridos enfocadas para la compra principalmente locales de Papelería y útiles, producto promocionales, artículos para empleados, material POP, papelería especial, activos fijos, materiales especiales a nivel local corporativo y a nivel regional ( Uniformes de empleados, plásticos vírgenes para tarjetas de crédito y débito, suministros varios de operaciones y logística, materiales varios, suministros para empleados, etc).

FUNCIONES

Realizar el proceso de certificación y reclutamiento de proveedores

Atender los requerimientos de cotización vía Service desk, atención de requerimientos de elaboración de pedidos y atención de requerimientos de licitaciones corporativo y algunas regionales

Procesos de negociación y búsqueda de oportunidades de ahorro en las compras y abastecimiento estratégico a nivel nacional y regional

Lograr una meta mínima de ahorros mensual a nivel regional de al menos el 5% de sus insumos a negociar

Cumplir las metas individuales que le sean asignadas y los compromisos  que ellas conlleven, conforme a la naturaleza del cargo.

Realizar otras tareas afines y complementarias, conforme a lo asignado por su superior inmediato.

Realizar procesos de licitaciones para productos y servicios asignados a sus categorías

Manejo y administración de la conciliación contable de la cuenta MR11 de entradas de servicios a nivel nacional.

Realizar un análisis de costos locales y regionales de los productos incluidos en las categorías asignadas.

Seguimiento y coordinación a las entregas de productos solicitados

Elaborar pedidos directos con contrato para varias empresas corporativas

Elaborar registros de pagos por medio del módulo financiero

Control y administración del manejo de compras a través de la tarjetas de crédito corporativa

PERFIL DEL CARGO

Maestria en Admon, negocios y carreras afines deseable

Licenictura en Administración, Comercio Internacional, Ingeniería Industrial, Ingeniería en negocios y carreras afines

Oficial de Compras Sr, Oficial de Administración, Oficial de Negocios

Conocimiento en procesos de negociación