OFICIAL JR. DE VIATICOS Y TC (11374)

OFICIAL JR. DE VIATICOS Y TC

BANCO- TEGUCIGALPA

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Gestionar eficientemente el proceso de viáticos y tarjetas corporativas, asegurando el cumplimiento de políticas internas y regulaciones, optimizando los flujos de trabajo a través de la administración del bot encargado de gestionar solicitudes y aprobaciones.

FUNCIONES

Recibir, revisar y gestionar las solicitudes de viáticos de los colaboradores, garantizando el cumplimiento de las políticas corporativas.

Coordinar la entrega de viáticos en tiempo y forma, asegurando la disponibilidad de fondos y el registro contable adecuado

Supervisar la correcta liquidación de viáticos, verificando que la documentación entregada sea válida y conforme a las normativas establecidas.

Dar seguimiento a los casos pendientes de liquidación y escalar inconsistencias según corresponda.

Administrar la emisión, activación, cancelación y seguimiento de tarjetas de crédito corporativas asignadas a colaboradores autorizados.

Gestionar reportes periódicos sobre el uso de tarjetas, detectando posibles desviaciones o incumplimientos.

Administración del Bot de Gestión de Solicitudes y validar que este operando correctamente

Coordinar con el área de TI cualquier actualización o incidencia técnica en la herramienta.

Generar informes mensuales sobre la gestión de viáticos y tarjetas corporativas, identificando oportunidades de mejora.

Participar en auditorías internas y externas, asegurando la disponibilidad de información requerida.

PERFIL DEL CARGO

Licenciatura en Administración de empresas o carrera afin

Experiencia de 3 años en gestión de viáticos, control de tarjetas corporativas o funciones similares

Herramientas de automatización y flujos de trabajo digitales (preferible experiencia en bots o RPA).

Excel avanzado

Conocimiento de Sistemas contables o de ERP (SAP, Oracle, u otros).