OFICIAL JR. DE PAGOS (4359)

OFICIAL JR. DE PAGOS

ALCANCE-TEGUCIGALPA

PROPÓSITO GENERAL DEL PUESTO

Administrar y cumplir con los compromisos adquiridos por las empresas nacionales por compra de bienes y servicios, para garantizar el buen funcionamiento de la organización, conforme con los compromisos adquiridos por la institución.

FUNCIONES

Recepciona las facturas de proveedores internos, externos y de colaboradores internos de las empresas filiales del grupo

Llenar el libro control para recibir y devolución de facturas de proveedores nacionales con acuse de recibo

Contabilizar en el módulo SAP las facturas recibidas de proveedores y Notas de Crédito

Realizar los lanzamientos de propuestas en el módulo SAP de pagos de documentos fiscales de proveedores y hacer verificación de cuentas depositarias de proveedores en el sistema T24

Emitir a diario los comprobantes de retención de impuestos en moneda nacional y extranjera por pagos de facturas realizados a proveedores a los cuales se les retuvo impuesto

Verificación en el drive de Compras de las constancias a de pagos a cuenta vigentes enviado por los proveedores

Escanear documentos fiscales pagados, cargarlos en el Servidor y archivarlos por día.

Enviar vía correo a Compras de las facturas escaneadas por servicios de mantenimientos, Agua, Energía otros y rentas que no tienen contrato para que las ingresen a SAP.

Enviar vía correo electrónico al área de Compras por las constancias de pagos a cuenta vigentes que envían los proveedores para que las mismas se carguen el drive del área de Compras.

Elaboración de facturas de cobros de rentas y recibos por cobros de energía, mantenimiento y agua a inquilinos que se les renta espacios físicos en las instalaciones propias del Banco

Monitorear a diario las conciliaciones de cuentas pagadoras y las cuentas de facturas por pagar en lempiras y dólares.

Enviar a pagar a Bancos nacionales y oficinas de proveedores los servicios que nos prestan por rentas, servicios públicos y otros.

PERFIL DEL CARGO

Pasante Universitario en Administración de Empresas, Administración Bancaria Contaduría Pública

Experiencia de 3 años como Oficial de Pagos, código de comercio y régimen de facturación 

Conocimiento de Ley de impuestos sobre ventas

Manejo del módulo SAP y Sales Force.