AUXILIAR DE GESTIONES (9760)

Auxiliar de Gestiones (Tegucigalpa)

Propósito del Puesto:

El auxiliar de gestiones es responsable de la gestión para el pago de facturas a proveedores que prestan servicio a Alcance y Banco, incluyendo servicios por recuperación de carteras en mora y reembolso por gastos legales incurridos en procesos judiciales, conforme las políticas establecidas por la empresa y alineados al régimen de facturación (SAR).

Es el encargado de asegurarse que todos los registros contables se realicen en las cuentas correspondientes y en los CeCo correctos, evitando diferencias contables que puedan generar pérdidas financieras a la empresa.

Todo lo anterior con la finalidad de brindar un excelente servicio a nuestros proveedores y clientes internos, así mismo tener un mayor control del gasto del departamento y asegurar que se cumplen las políticas y procesos establecidos.

Principales Funciones

-Elaboración de liquidaciones para pago a proveedores externos por recuperación de clientes en mora, incluyendo cartera administrativa y cartera castigada.

-Revisión, análisis y pago de gastos legales que incurren los abogados que prestan servicio al banco por procesos judiciales a clientes en mora. Incluyendo la entrega de timbres para certificaciones.

-Validación de documentos fiscales, creación de Solped en SAP y solicitud de FI para pago de facturas a proveedores que prestan los diferentes servicios al departamento de cobros.

-Realización de cargos de honorarios y gastos legales en los diferentes sistemas del banco a los productos de clientes en mora asignados a los proveedores externos.

-Revisión de las diferentes cuentas contables que administra y/o afecta el departamento de cobros.

-Llevar el control de los gastos incurridos por proceso de recuperación de activo eventual para que sean capitalizado al activo una vez este sea recuperado.

-Elaboración de reportes detallados para informar sobre recuperación, rehabilitación, comisiones, entre otros.

-Control y administración de inventarios de los diferentes equipos y materiales de oficina del departamento de Cobros, así como el seguimiento y la gestión para compra cuando no hay dispobilididad.

Nivel Educativo:Pasante Universitario

Experiencia en: 1 año en puestos similares.